Как организовать сбор денег в школе или детском саду без Excel и бесконечных сообщений
Экскурсии, выпускные, подарки учителям, классные нужды — всё это требует сбора денег. Узнайте, как Joinly помогает родительским комитетам навести порядок.
Проблема: хаос в родительском чате
Каждый родитель знает эту ситуацию: в чате класса появляется сообщение «Собираем на подарок учителю». Дальше начинается:
- Десятки вопросов «Сколько сдавать?», «Куда переводить?», «А я уже сдал?»
- Excel-таблица, которую никто не может найти в потоке сообщений
- Неловкие личные напоминания тем, кто ещё не сдал
- Путаница: кто-то сдал дважды, кто-то не сдал, а кто-то думает, что сдал
Знакомо?
По статистике, организатор тратит в среднем 3-5 часов на каждый сбор: создание таблицы, рассылка реквизитов, отслеживание оплат, напоминания. И это помимо основной работы и семьи.
Решение: единая ссылка вместо таблиц
Joinly заменяет Excel-таблицы, бесконечную переписку и ручное отслеживание оплат. Вы создаёте событие, получаете ссылку и отправляете её в чат. Всё.
Подарок учителю на выпускной
4 «А» класс • Сбор до 25 мая
25 из 30 родителей сдали
Видите в реальном времени, кто сдал, кто нет. Никаких таблиц и ручного подсчёта.
Одна ссылка со всей информацией. Записались, перевели, отметили — готово.
Примеры использования в школе и детском саду
Подарки учителям и воспитателям
День учителя, 8 марта, выпускной — поводов много. Создайте событие с типом «фиксированная сумма с участника» (например, 500 ₽), отправьте ссылку в чат.
Родители сами записываются и отмечают оплату. Вы видите прогресс сбора и можете планировать покупку подарка.
Экскурсии и выездные мероприятия
Музей, театр, планетарий — нужно быстро собрать список участников и оплату. Создайте событие, укажите дату, место и стоимость билета.
Родители видят всю информацию в одном месте: куда, когда, сколько. Записываются за себя и детей, оплачивают и отмечают в системе.
Выпускные и праздники
Выпускной в детском саду или 11 классе — большое событие с большим бюджетом. Аренда зала, аниматоры, фотограф, торт...
Используйте тип «общая сумма»: система автоматически разделит итоговый бюджет на количество участников. Добавляются новые участники — сумма пересчитывается.
Классные нужды и канцелярия
Картридж для принтера, мел, салфетки, вода — мелкие, но регулярные расходы. Создайте событие «Нужды класса на сентябрь» с небольшой суммой.
Прозрачно для всех: родители видят, на что собираются деньги и сколько уже собрано.
Как это работает: 4 простых шага
Создайте группу (ваш класс)
Зарегистрируйтесь и создайте группу — например, «4 А класс». Добавьте список детей, если хотите отслеживать участие по именам.
Создайте событие
Укажите название, описание, даты и способ расчёта: фиксированная сумма с участника, общий бюджет на всех или бесплатное участие.
Отправьте ссылку в чат
Система сгенерирует уникальную ссылку. Родители переходят по ней, видят всю информацию и записываются. Регистрация не нужна!
Отслеживайте прогресс
В личном кабинете видите список участников, статусы оплат и общую сумму. Отмечайте оплаты одним кликом.
Почему родители и учителя выбирают Joinly
Экономия времени
Вместо 3-5 часов на сбор — 10 минут на создание события. Всё остальное система делает сама.
Прозрачность
Все видят, сколько собрано и сколько осталось. Никаких вопросов «а куда пошли деньги?»
Удобно с телефона
Записаться и отметить оплату можно за 30 секунд прямо с телефона. Никаких приложений.
Приватность
Не нужно делиться личным номером карты в чате. Ссылка доступна только тем, кому вы её отправили.