Как организовать сбор денег в родительский комитет школы
Подробное руководство для председателей и членов родительского комитета: как собирать деньги на нужды класса прозрачно и без конфликтов.
Роль родительского комитета
Родительский комитет это добровольное объединение родителей, которое помогает школе и классному руководителю в организационных вопросах. Одна из главных функций сбор средств на различные нужды.
На что собирает родком:
- • Подарки учителям на праздники
- • Экскурсии и выездные мероприятия
- • Выпускные и праздничные события
- • Ремонт и оснащение класса
- • Канцелярия и учебные материалы
- • Фотографы и видеосъёмка
Обязанности казначея:
- • Сбор денежных средств
- • Учёт поступлений и расходов
- • Хранение средств
- • Отчётность перед родителями
- • Закупка по согласованию
Важно помнить
Все сборы родительского комитета добровольные. Родители имеют право не участвовать в любом сборе. Это не должно влиять на отношение к ребёнку со стороны школы или других родителей.
Типичные проблемы сборов
Каждый, кто был в родительском комитете, знает эти проблемы:
Хаос в чате
Сообщения о сборах теряются среди обсуждений. «А куда переводить?», «Сколько?», «Я уже сдавал?» одни и те же вопросы по кругу.
Excel-таблицы
Казначей ведёт таблицу в Excel или Google Sheets. Родители не знают, где её найти. Таблица устаревает. Кто-то вносит изменения, кто-то нет.
Неловкие напоминания
Никто не хочет быть «злым полицейским» и напоминать о долгах. Но кто-то должен это делать. Личные сообщения, публичные списки должников всё это создаёт напряжение.
Недоверие
«А куда пошли деньги?», «Почему так дорого?», «Кто решил?» вопросы, которые возникают при непрозрачной отчётности.
Почему банковские сборы не работают
Многие банки предлагают функции групповых сборов. Но на практике это работает плохо:
Главная проблема: у всех разные банки
Ситуация в классе:
- • 10 семей в Сбербанке
- • 8 семей в Тинькофф
- • 5 семей в ВТБ
- • 4 семьи в Альфа-Банке
- • 3 семьи в других банках
Что это значит:
- • Сбор в Сбере 20% класса без доступа
- • Переводы между банками комиссии
- • СБП лимиты, не все подключены
- • Нет единого решения для всех
Joinly не зависит от банка. Родители переводят деньги любым удобным способом: по номеру карты, СБП, наличными. Главное организатор подтверждает получение в системе.
Решение: единая система учёта
Joinly это онлайн-сервис, который решает все перечисленные проблемы родительского комитета:
Подарок классному руководителю на День учителя
7 «Б» класс • Родительский комитет
Собираем на букет и подарочный сертификат. Остаток пойдёт в фонд класса на мелкие нужды.
26 из 30 семей оплатили
- • Одна ссылка вместо Excel
- • Автоматический учёт оплат
- • Никаких личных напоминаний
- • Прозрачная отчётность
- • Вся информация в одном месте
- • Регистрация не нужна
- • Видно статус своей оплаты
- • Подтверждение на email
Примеры сборов родительского комитета
Подарок учителю
Ситуация: День учителя, 8 марта, день рождения классного руководителя, окончание учебного года.
Настройки в Joinly:
- • Тип: Фиксированная сумма с участника
- • Сумма: 500-1000 ₽
- • В описании: что планируете купить
Результат: Родители видят цель сбора, сумму и кто уже оплатил. Организатор подтверждает оплаты, родители получают уведомления.
Выпускной
Ситуация: Выпускной 4, 9 или 11 класса. Большой бюджет: ресторан, фотограф, подарки выпускникам.
Настройки в Joinly:
- • Тип: Общая сумма (бюджет делится на всех)
- • Сумма: общий бюджет (например, 150 000 ₽)
- • В описании: детальная смета расходов
Преимущество: При добавлении/удалении участников сумма с каждого автоматически пересчитывается.
Фонд класса
Ситуация: Регулярный сбор на мелкие нужды: канцелярия, вода, салфетки, мелкий ремонт.
Настройки в Joinly:
- • Тип: Фиксированная сумма с участника
- • Сумма: 200-500 ₽ в месяц/четверть
- • Создавайте новое событие на каждый период
Совет: В конце периода публикуйте отчёт о расходах в описании нового сбора это повышает доверие.
Фотограф на мероприятие
Ситуация: Школьный праздник, линейка, спортивное соревнование нужен фотограф.
Настройки в Joinly:
- • Тип: Общая сумма
- • Сумма: стоимость услуг фотографа
- • Участвуют только те, кому нужны фото
Важно: Участие добровольное. Кто записался получит фото. Кто не записался не обязан платить.
Прозрачность и отчётность
Главный источник конфликтов в родительском комитете непрозрачность. Когда родители не понимают, куда идут деньги, возникает недоверие.
- ✓ Открытая информация все родители видят цель сбора, сумму и прогресс
- ✓ Подтверждение оплат организатор подтверждает получение денег, родитель получает уведомление
- ✓ История все события сохраняются, можно вернуться и посмотреть детали
- ✓ Описание в каждом событии можно указать детальную смету или отчёт
Рекомендации по отчётности
- 1. Указывайте в описании события, на что пойдут деньги
- 2. После покупки фотографируйте чеки
- 3. Публикуйте отчёт в чате с итогами: собрали X, потратили Y, остаток Z
- 4. Остаток переносите в фонд класса или следующий сбор
Пошаговая инструкция для родительского комитета
Регистрация организатора
Председатель или казначей родительского комитета регистрируется в Joinly. Это бесплатно и занимает минуту.
Создание группы класса
Создайте группу с названием класса: «7Б класс», «5А школа 42». По желанию добавьте список детей тогда родители смогут выбирать из списка.
Создание события (сбора)
Для каждого сбора создавайте отдельное событие:
- • Понятное название: «Подарок учителю на День учителя»
- • Описание: цель, на что пойдут деньги
- • Тип расчёта: фиксированная сумма или общий бюджет
- • Дата окончания сбора
Отправка ссылки в родительский чат
Скопируйте уникальную ссылку на событие и отправьте в WhatsApp/Telegram чат класса. Родителям не нужно регистрироваться они просто переходят по ссылке.
Подтверждение оплат
Когда родитель переводит деньги и сообщает вам отметьте оплату в системе. Родитель получит подтверждение на email (если указал). Все видят актуальный статус сбора.
Отчёт по итогам
После завершения сбора и покупки опубликуйте отчёт в чате: что купили, сколько потратили, есть ли остаток.