Организация корпоративных сборов: дни рождения, подарки и тимбилдинг без неловких моментов
Pizza-day, подарок на свадьбу коллеге, юбилей шефа — офисная жизнь полна поводов скинуться. Узнайте, как делать это цивилизованно.
Проблема: неловкие сборы в офисе
В любом коллективе есть «тот самый человек», который организует все сборы. Обычно это HR или просто инициативный сотрудник. И вот типичная картина:
- Сообщение в общий чат «Скидываемся на ДР Маши, 500 руб» — и все знают размер подарка
- Публичный список «кто сдал» — неловко и для тех, кто сдал, и для тех, кто ещё нет
- Личные напоминания: «Эй, ты ещё не сдал» — портят отношения
- Организатор тратит рабочее время на учёт вместо своих задач
Реальность офисных сборов
По данным исследований, 67% сотрудников чувствуют давление при офисных сборах, а 45% хотя бы раз избегали общих мероприятий из-за финансового дискомфорта. Дело не в жадности — в отсутствии удобного и тактичного инструмента.
Решение: прозрачность и тактичность
Joinly убирает неловкость из офисных сборов. Организатор видит статусы, участники — только нужную им информацию. Никакого публичного списка «кто сдал».
Подарок Алексею на юбилей
Отдел разработки • Сбор до 15 декабря
Коллеги! Алексею исполняется 50 лет. Предлагаем собрать на хороший подарок — он давно хотел умные часы Garmin.
Только вы и организатор увидите ваше участие
Полный контроль: видите кто участвует, кто оплатил, общую сумму. Отмечаете оплаты в один клик.
Приватность: видят только описание и сумму. Никто не знает, сдали вы или нет.
Сценарии использования в офисе
Дни рождения коллег
Создайте событие «ДР Маши — 25 января», укажите рекомендуемую сумму. Отправьте ссылку в рабочий чат (лучше — в отдельный чат без именинника).
Коллеги переходят по ссылке, видят описание и сумму, записываются. Вы в личном кабинете отслеживаете прогресс.
Pizza-day и офисные обеды
Пятничная пицца, заказ суши на весь отдел, новогодний стол — регулярные поводы. Создайте событие с фиксированной суммой (например, 350 ₽ за пиццу).
Сразу видно, сколько людей участвует — удобно рассчитать заказ. Если кто-то не может в этот раз — просто не записывается, без объяснений.
Подарки руководству
23 февраля, 8 марта, юбилей директора — особые случаи. Используйте тип «общая сумма»: определите бюджет подарка, система разделит на участников.
Никакого давления: коллеги сами решают, участвовать или нет. Вы просто отправляете ссылку и ждёте.
Тимбилдинги и корпоративы
Боулинг, квест, картинг — если компания не оплачивает полностью. Создайте событие с датой, местом и стоимостью участия.
Удобно для планирования: видите точное количество участников. Можно добавить описание места, время встречи, что взять с собой.
Свадьбы, рождение детей
Коллега выходит замуж или стал родителем — радостные события, которые хочется отметить. Но суммы обычно больше, чем на ДР.
Joinly позволяет тактично собрать деньги без публичного списка и напоминаний. Каждый участвует в меру своих возможностей.
Как внедрить Joinly в компании
HR или инициатор регистрируется
Достаточно одного аккаунта на компанию или отдел. Обычно это HR, офис-менеджер или активный коллега.
Создайте группу «Отдел» или «Компания»
Группа — это ваш коллектив. Можно добавить список сотрудников, чтобы потом выбирать их при создании событий.
При каждом поводе — создавайте событие
ДР, корпоратив, сбор на кофемашину — каждый повод = отдельное событие. Укажите название, описание, сумму и дедлайн.
Отправьте ссылку в рабочий чат
В Telegram, Slack, Teams — где общаетесь. Коллеги переходят, записываются. Никаких дополнительных приложений.
Совет для HR
Создайте шаблонное сообщение: «Коллеги, собираем на [повод]. Все детали и участие по ссылке: [ссылка]. Участие добровольное.» Используйте его каждый раз — экономит время и выглядит профессионально.
Выгода для организаторов и HR
Экономия рабочего времени
Никаких Excel-таблиц и ручного подсчёта. Создание события — 3 минуты. Остальное автоматизировано.
Никаких конфликтов
Публичных напоминаний нет, списка «должников» нет. Меньше поводов для обид и напряжения в коллективе.
Выше участие
Когда процесс удобный и не давящий — люди охотнее участвуют. Меньше отказов «по техническим причинам».
Работает везде
Телефон, планшет, компьютер. Коллеги могут записаться между встречами за 30 секунд.