Как организовать сбор денег в детском саду: пошаговое руководство
Утренники, выпускные, подарки воспитателям, нужды группы. Разбираемся, как собирать деньги удобно для всех родителей, независимо от банка.
Сложности сбора денег в садике
Родительский комитет в детском саду сталкивается с уникальными сложностями. Группы меняются, родители заняты, а сборов много: от канцелярии до выпускного.
Новые дети приходят, кто-то уходит. Списки постоянно устаревают.
Салфетки, игрушки, утренники, подарки. Легко запутаться.
Бабушки и дедушки часто переводят деньги, но не пользуются чатами.
Родители малышей и так загружены. Некогда разбираться в таблицах.
Проблема разных банков
Одна из главных сложностей при сборе денег у всех родителей разные банки. Кто-то в Сбере, кто-то в Тинькофф, кто-то в ВТБ или региональном банке.
Почему это проблема?
- • СБП не всегда работает некоторые банки ограничивают переводы по номеру телефона
- • Комиссии за переводы между разными банками могут быть комиссии
- • Лимиты бесплатные переводы часто ограничены суммой в месяц
- • Сложно отследить деньги приходят с разных банков, с разными именами отправителей
Поэтому организация сбора через функции банка (общий счёт, сбор в приложении) не всегда удобный выход. Не у всех один банк.
Joinly работает независимо от банка. Родители переводят деньги на карту организатора любым удобным способом, а система отслеживает, кто уже оплатил.
Современное решение: онлайн-сервис
Joinly это сервис для организации сборов, который решает все перечисленные проблемы. Вот как это работает:
Выпускной в детском саду
Группа «Солнышко» • Сбор до 15 мая
17 из 20 семей оплатили
Создайте событие
Отправьте ссылку
Отслеживайте оплаты
Примеры сборов в детском саду
Выпускной в детском саду
Выпускной самый крупный сбор в детском саду. Аренда зала, аниматоры, фотограф, торт, подарки детям и воспитателям.
Тип сбора: Общая сумма. Укажите полный бюджет (например, 45 000 ₽), система автоматически разделит на всех участников.
Преимущество Joinly: При добавлении новых участников сумма с каждого автоматически пересчитывается. Не нужно вручную обновлять таблицы.
Подарки воспитателям
День воспитателя, 8 марта, Новый год поводов много. Обычно собирают фиксированную сумму с семьи.
Тип сбора: Фиксированная сумма с участника (например, 500 ₽).
Пример: Создайте событие «Подарок воспитателям на 8 марта», укажите 500 ₽ с участника, отправьте ссылку в родительский чат.
Утренники и праздники
Осенний бал, новогодний утренник, масленица каждый праздник требует украшений, костюмов, угощений.
Тип сбора: Зависит от ситуации. Если бюджет известен заранее общая сумма. Если собираете «по возможности» фиксированная сумма.
Совет: Создавайте отдельное событие на каждый праздник. Так проще отчитываться и не путаться.
Нужды группы
Канцелярия, салфетки, игрушки, книги мелкие регулярные расходы, которые накапливаются.
Тип сбора: Фиксированная сумма с участника. Например, 300 ₽ в месяц на нужды группы.
Пример: Создайте событие «Нужды группы на сентябрь», соберите по 300 ₽, в описании укажите на что пойдут деньги.
Как организовать сбор через Joinly
Зарегистрируйтесь и создайте группу
Регистрация бесплатная и занимает минуту. Создайте группу с названием вашей группы в садике, например «Группа Солнышко».
Добавьте детей в группу
Опционально: добавьте имена детей, чтобы родители могли выбрать своего ребёнка при записи. Или оставьте возможность вводить имя вручную.
Создайте событие
Укажите название, описание с деталями (куда пойдут деньги), дату и тип расчёта:
- • Общая сумма для выпускных, когда известен полный бюджет
- • Сумма с участника для подарков и регулярных сборов
- • Бесплатное участие для регистрации без оплаты
Отправьте ссылку в чат
Скопируйте уникальную ссылку и отправьте в родительский чат WhatsApp/Telegram. Родителям не нужна регистрация они просто переходят по ссылке.
Отмечайте оплаты
Когда родитель переводит деньги и сообщает вам отметьте оплату в системе одним кликом. Все участники видят актуальный статус сбора.
Подтверждение оплаты
Важный момент: Joinly не принимает платежи напрямую. Родители переводят деньги организатору на карту, а организатор подтверждает получение в системе.
- ✓ Прозрачность родители видят, что их платёж подтверждён организатором
- ✓ Гибкость принимайте переводы любым способом: СБП, по номеру карты, наличными
- ✓ Никаких комиссий сервис не берёт процент с переводов
- ✓ Уведомления система отправляет письмо родителю о подтверждении оплаты
Как это работает: Родитель переводит деньги → Пишет вам «Перевела 500 ₽» → Вы проверяете и отмечаете оплату в Joinly → Родитель получает подтверждение на email (если указал).